Co uruchamia przepływ
- harmonogram - raport tygodniowy, przegląd uprawnień, zestawienie miesięczne;
- zdarzenie w systemie - nowe zgłoszenie, alert, dokument w repozytorium;
- człowiek - jedno kliknięcie w interfejsie albo polecenie w chacie.
Jak zbudowany jest przepływ
Przepływy projektuje się wizualnie: bloki, połączenia, warunki. Nie trzeba pisać kodu, żeby dołożyć krok albo zmienić kolejność. Każdy przepływ może mieć bramkę zatwierdzenia - bez niej nic nie trafia dalej.
Wejście
Dokument, zgłoszenie, dane z systemu, wiadomość.
Praca modelu
Odczyt, klasyfikacja, streszczenie, wygenerowanie projektu odpowiedzi.
Zatwierdzenie
Osoba odpowiedzialna sprawdza wynik i akceptuje albo odsyła do poprawy.
Wyjście
Wpis do systemu, wysłany dokument, raport, zgłoszenie.
Co dostaje audytor
Każde uruchomienie przepływu zostawia komplet informacji: co było na wejściu, jakiego modelu użyto, co zaproponował, kto zatwierdził i kiedy. To pozwala odtworzyć każdą decyzję po miesiącach.